行政管理中心寒假假期至开学工作方案
2020年初，新型冠状病毒的肺炎疫情引起了社会公众的广泛关注，为有效防控疫情在学校传播，2020春季将延期开学。在集团领导的带领下，在各部门高效监督管理机制下，海淀外国语教育集团行政管理中心全体干部及教职员工常态化的工作继续进行。
一、寒假期间工作（2020.01.17至2020.02.17）
（一）常规值班：有计划、有秩序、留有痕迹
（二）疫情通报：有节点、有反馈、追踪到底
自疫情发生之日起，海淀外国语教育集团就开始实施严格的登记表日记日报制度。截止到2020年2月1日，分别登记和报送的表项有：
《新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作排查表》
《疫情防控信息统计表》
《每日上报信息汇总表》
《疑似或确诊病例情况表》
《尚未返京的教职工（含外聘）及学生相关信息汇总表》
《北京教育系统疫情防控工作信息统计表（海淀）》
《居家隔离管理登记表》
《春节期间离京返京登记表》
《学校外籍教师情况日报表》
通过各项登记表的日记日报工作，真正做到对每位“海外”师生（乃至家人）有记录、有跟踪、有反馈。学校放心，家长安心。
各项登记表日报流程图：
备注：
- 在填表过程中，及时发现情况，进行汇报、跟踪、落实。
- 分析所有数据，作为集团疫情期间开展总结和改进工作的重要依据，同时作为集团内部的重要资料保存。
（三）特色服务：
1.查阅行政办公网的次数由每日一次增至四次，录制如何查阅分发的培训视频给每位值班员，确保上级部门和学校至各部门之间信息畅通；
2.医务室备足口罩，给前来学校处理紧急工作的领导干部和教职员工使用；
3.后勤物业人员坚守岗位，做好校园内每个场所的消毒工作；
4.品牌文化中心和信息中心密切配合，传达动态，确保网络安全运行。
二、延期开学工作（02.17- ）
随着疫情发展，学校决定延迟开学。为确保集团四校区“停课不停学”工作顺利进行，为满足家长了解招生现状的需求，行政管理中心除常规工作外，将着重从以下几方面进行部署：
（一）保障远程办公
1.保障学校对外宣传的各个窗口正常运行；
2.为接待中心热线电话和后台提供远程技术支持；实现远程操作OA服务器，对招生及OA中问题进行修改和处理；
3.通过远程操作微校及OA发布学校有重要新闻及通知，老师把下载地址及配置发布到官网进行下载安装，可实现在家使用OA办公和沟通。
（二）拍摄（设计）视频课程
1.为一线教学做好服务，设计网课中需要的图片等各项内容，为各学部录制视频课；
2.在家完成学校临时性设计工作，如需1米以上大尺寸，需来校信息中心完成。
（三）确保沟通服务
1.定期安排物业和安保人员巡视检查学校各处的设备和场地，排除安全隐患；
2.在疫情期间做各部干部及人员值班表，方便沟通；
3.积极和上级部门联系，探讨在疫情发展期间如何协作完成党建工作，开展社保、公积金等业务。
（四）储存重要资料
1.四校区相关人员建立工作群，建立特殊时期的工作联络方式，对延期开学的所有数据进行收集、整理、分析和存档；
2.组织四校区档案负责人收集储存延期开学的各类视频课程及其他宝贵资料。
